Mål og Vision
Foreningens overordnede formål er at give medlemmerne adgang til sund legemsøvelse og i særdeleshed at udbrede kendskab og færdighed i boldspil.
Sportslig målsætning.
At give samtlige af klubbens spillere kvalificeret træning og gode oplevelser, så de konstant udvikles ud fra egne evner.
Vi stræber efter at placere B. 1921 så højt som muligt i såvel udviklingsarbejdet som de turneringer klubbens hold deltager i.
Social målsætning.
At alle medlemmer af B.1921 føler glæde ved at komme i klubben og ved at dyrke fodboldspillet. Vi vil bl.a. via vores værdier og normer sikre, at alle medlemmerne føler sig som en del af 21-familien, med både rettigheder og ansvar.
Vi ønsker at give vores medlemmer nogle gode oplevelser, og at medlemmerne er parat til at tilbyde sin arbejdsindsats, når det behøves.
Økonomisk målsætning
At vores økonomi er sund og i stadig udvikling. At vi til stadighed kan tilbyde gode forhold af enhver art for alle vores medlemmer.
Faciliteter
At kunne tilbyde medlemmerne gode og attraktive faciliteter. At vi løbende udvikler klubbens faciliteter så de er tidssvarende i forhold til medlemmernes ønsker og behov.
Forretningsgang - økonomi
Mål:
Økonomien skal være let forståelig, let tilgængelig, informativ og ubureaukratisk.
Budget:
Budgettet er bestyrelsens vision, målsætning og prioritering for klubbens aktivitetsniveau i det kommende år udtrykt i tal. Budgettet udformes som et rammebudget på bestyrelsesniveau og et detailbudget på udvalgsniveau. Bestyrelsen udmelder rammerne til udvalgene på mødet i november. Udvalgene tilbagemelder detailbudgettet, således det endelige budget kan vedtages på bestyrelsens møde i december. Budgettet forelægges generalforsamlingen til orientering.
Det vedtagne budget skal overholdes. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for budgettets overholdelse. Udvalgsformændene har ansvaret for, at eget budget overholdes. Kun bestyrelsen kan ændre i det vedtagne budget. Ansøgninger om yderligere bevillinger/budgetoverskridelser skal derfor forelægges bestyrelsen i god tid forinden.
Regnskab:
Regnskabsåret følger kalenderåret. Regnskabet måler og udtrykker i tal om målene for budgettet blev nået. Regnskabet skal give et klart udtryk for klubbens økonomiske drift og status. Regnskabet forelægges på bestyrelsens vegne af kassereren på generalforsamlingen til godkendelse.
Økonomisk forretningsgang:
Udbetalinger foretages centralt af kassereren via klubbens valgte bankforbindelse. Kassereren påser, at klubbens midler er anbragt så økonomisk fordelagtigt som muligt. Kassereren fører klubbens daglige regnskab og forelægger løbene saldobalancer til bestyrelsens orientering.
Indkøb foretages i h. t. klubbens indkøbspolitik. Indkøb foretages af udvalgsformændene eller af disse bemyndigede indkøbere. Regninger godkendes af udvalgsformændene ved attestation og påføring af kontonummer på bilagene og afleveres til kassereren for betaling og bogføring. Betalingsfrister fra leverandører skal så vidt det er muligt overholdes. Udvalgsformændene kan hos kassereren rekvirere saldobalance og kontoudtog for eget budget/konti.
Den valgte eksterne revisor påser, at regnskabet er i overensstemmelse med vedtagne love og regler, at der ikke er foretaget uregelmæssigheder og forkerte dispositioner. De interne valgte revisorer påser ved stikprøvekontrol, at bilag er behørigt attesteret og udbetalt samt om pengekonti løbene stemmer i forhold til bogføring og bankkontoudtog.
Vedtaget på bestyrelsesmøde den 1. maj 2007.
Indkøbspolitik.
Vision:
Medlemmerne skal have mest muligt for kontingentet.
Mål:
Der indkøbes efter princippet: i rette mængde til rette tid, i bedst mulige kvalitet til lavest mulige pris. Der indkøbes kun hos leverandører, konsulenter m.v. som stiller mindst samme krav om forretnings etik og moral som klubben stiller til sig selv.
Indkøbsansvarlige:
Indkøbskoordinator og overordnet ansvarlig for indkøbsaftaler: Kassereren
Ansvarlige for daglige indkøb: Udvalgsformændene.
Politik:
Indkøbspolitikken omfatter indkøb af alle varer og tjenesteydelser.
Indkøbsaftaler indgås på bestyrelsens vegne af indkøbskoordinatoren. Indkøbsaftaler kan indgå som en integreret del i forbindelse med indgåelse af sponsoraftaler, forpagtningsaftale m.v. Indgåede indkøbsaftaler skal respekteres og overholdes af alle indkøbere. Indkøbsaftaler skal foreligge i skriftlig form. Klubben optræder altid som én kunde over for leverandørerne.
Ved samlet indkøb over 10.000 kr. skal der som minimum indhentes mindst to skriftlige tilbud.
Til- og ombygning af klubhus samt andre større anlægs- og vedligeholdelsesarbejder kan, efter bestyrelsens bestemmelse, udbydes i licitation.
Der indkøbes efter målsætningen. Klubbens annoncører, sponsorer, samarbejdspartnere og lokale handlende i øvrigt har dog præference således, at der indkøbes primært her såfremt de er konkurrencedygtige efter princippet bedst og billigst.
Der kan dog altid indkøbes efter princippet ”best buy”
Indkøbspolitikken skal være tilgængelig for medlemmer og leverandører på klubbens hjemmeside på Internettet.
Vedtaget på bestyrelsesmøde den 1. maj 2007.
Printvenlig version
